Gestione documentale

Il cartaceo è solo un ricordo

Gli obiettivi perseguiti dal software di gestione documentale con cui è stato integrato AV2000 si riconducono principalmente alla possibilità di archiviare tutti i documenti dell’azienda in formato elettronico collegandoli tra loro e, allo stesso tempo, di disporre di una gestione di conservazione ottica sostitutiva (COS) che rende legali i documenti archiviati digitalmente e permette di eliminare quelli cartacei.

L’integrazione del software di gestione documentale in AV2000 permette di:

  • automatizzare l’acquisizione dei documenti del ciclo attivo (contratti, ordini, bolle, fatture, registri, ecc.)
  • facilitare il collegamento tra i file archiviati, sia del ciclo attivo e passivo
  • recuperare prontamente quanto archiviato visualizzandolo direttamente dal gestionale

Quando si esamina lo scadenziario di un cliente, è possibile consultare le relative fatture e, per ognuna, le bolle, gli ordini e i contratti cui fa riferimento. Oppure, durante la registrazione di una fattura di acquisto in contabilità, si possono visualizzare gli ordini e le bolle del fornitore a essa collegate. La possibilità di accedere ai diversi documenti in modo rapido ed elettronico, senza doversi alzare dalla scrivania, è un vantaggio che rende AV2000 un software ancora più integrato.